Démarrer une nouvelle année en libéral, c’est l’occasion de repartir sur des bases saines. Entre la gestion de votre tournées Idel et les soins, la comptabilité ne doit pas être un fardeau. Voici le guide pour automatiser votre gestion et préparer sereinement votre clôture.
1. Adoptez les bons réflexes dès le 1er janvier 2026
A. Automatisez vos charges récurrentes
Ne perdez plus de temps à saisir chaque mois votre loyer professionnel, votre abonnement téléphonique ou vos cotisations d’assurance.
- Sur VEGA : paramétrez vos dépenses automatiques pour l’année à venir dès le 1er janvier. Ainsi, le logiciel travaille pour vous et vous n’avez plus qu’à partir en tournée l’esprit tranquille.
B . Anticipez vos charges sociales (URSSAF / CARPIMKO)
Votre activité évolue ? Ne subissez pas les régularisations. Si vous prévoyez une hausse ou une baisse de votre chiffre d’affaires, connectez-vous dès maintenant sur vos espaces URSSAF et CARPIMKO pour adapter vos prélèvements à votre réalité de 2026.
C. Le rendez-vous mensuel : « 1h dédiée à ma compta »
Bloquez un créneau fixe chaque mois dans votre agenda pour faire le point. Durant cette heure, concentrez-vous sur trois missions :
- Vérification des écritures : assurez-vous que toutes vos dépenses et recettes ponctuelles (achats de petit matériel, fournitures, etc.) soient bien enregistrées.
- Rapprochement bancaire : vérifiez que votre comptabilité concorde parfaitement avec vos relevés de banque. C’est essentiel pour repérer une erreur ou une remise de chèque oubliée.
- Relance des impayés : identifiez les paiements en attente depuis trop longtemps. Sur VEGA, dans l’onglet Paiement, le bouton Relancer/Editer vous permet de générer vos relances en 4 clics seulement.
2. Préparez votre clôture fiscale 2025 (la 2035)
Si vous êtes au régime réel (BNC), la déclaration 2035 est votre priorité du printemps. Elle doit être télétransmise au plus tard début mai pour compléter votre déclaration de revenus (2042-C-PRO). Note : Si vous êtes en Micro-BNC, vous êtes dispensé de la 2035.
Votre « To-do list » de clôture:
- Vérifiez votre solde de tout compte : votre comptabilité doit refléter la réalité de votre compte bancaire au 31 décembre 2025.
- Soldez les impayés : faites un dernier tour de vos dossiers en attente de paiement.
- Centralisez vos justificatifs : classez vos factures d’achats et reçus.
- Gérez les remplaçants : vérifiez que toutes les rétrocessions (versées ou reçues) sont enregistrées et les montants exacts.
- Réintégrez les dépenses professionnelle: si vous avez payé un achat professionnel avec votre carte personnelle, n’oubliez pas de passer l’écriture manuellement en Opérations Diverses.
- Ventilez la CSG : suite à la réception de votre bordereau URSSAF, distinguez bien la part déductible de la part non déductible.
- Le cas du FAMI : enregistrez cette aide à la modernisation dans le poste « Gains divers ». C’est une recette imposable sans être un honoraire.
- Arbitrage véhicule (Frais réels vs Forfait) : dès mars, calculez les deux options pour vos déplacements à domicile. Le barème kilométrique est souvent plus avantageux pour les Idel roulant beaucoup.
Le saviez-vous ?
Grâce à son module intégré, VEGA transforme directement vos validations de soins en écritures comptables. Moins de saisie, c’est plus de temps pour vos patients !
En savoir plus sur la comptabilité dans VEGA.
L’anticipation est votre meilleure alliée pour éviter le stress de la liasse fiscale en mai. Entre l’automatisation de vos charges récurrentes et votre rendez-vous mensuel de contrôle, vous avez désormais toutes les clés pour une gestion rigoureuse. Une heure par mois suffit pour garder le contrôle sur votre trésorerie !
